为什么精英都是时间控

 为什么精英都是时间控

 

桦泽紫苑

118个笔记

 

前言

 

如果您想要改变现在的人生，请先改变管理时间的方法

 

使用时间的方法，将决定整个人生。因为人生就是由时间组成的。

 

集中注意力，提高工作效率，为自己创造出更多的自由时间。把这个时间用于自我投资，让自己不断成长，能力进一步提升，结果在收获成功的同时还能创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。

 

 

序章 获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则

 

“神之时间管理术”第一原则　以“专注力”为中心对时间分配进行思考

 

写文章，必须要在身体和头脑还没有疲惫，注意力最为集中的上午进行

 

上午的时间是“大脑的黄金时间”

 

根据脑科学的理论，在头脑机能最高的时间段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来的两倍，甚至更高。

 

虽说一天有24个小时，但时间的价值并不是均等的。

早上1个小时的价值，是晚上1个小时的4倍。但是，很少有人注意到这一点。

 

我们每天所做的日常工作，大体上可以分为两种：一种是需要高度专注力的工作；另一种则不需要太强的专注力。

 

上午时间，人的头脑清醒，还没有疲惫感，专注力、记忆力都很好，可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。

 

如果在上午大脑最敏锐、最清醒的时候查看邮件，就太不值得了，简直是浪费大好时光。

 

上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍”，所以，早上花30分钟查看邮件，就相当于“损失了2个小时的时间”

 

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。

 

所谓“专注力高的时间段”，比如“早上起床后的2～3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。

 

神之时间管理术”第一原则总结

■工作大体上可以分为两种：“专注性工作”和“非专注性工作”。

■“专注性工作”应该放在上午做。

■上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。

■不必勉强自己提高专注力。

 

在感到疲劳之前及时休息，就可以提高专注力，从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。

 

通过缩短睡眠时间工作和学习，看似很努力，但我并不推荐这样做。因为这样一来，工作、学习的效率都不高，还会危害健康，甚至危及生命。

 

缩短睡眠时间，无异于缩短寿命。

 

为了维持白天头脑清醒的状态，人每天需要7～9个小时的高质量睡眠。

 

我一直保持着运动的好习惯，每周要运动四五次。每次60分钟至90分钟不等，主要是有氧运动，运动后我感觉不管是身体还是头脑，就像电脑重启一样，又充满了活力。

 

有氧运动对头脑非常好。

 

每天保证充足的睡眠，再进行适度的有氧运动，说实话，这些生活习惯上的小小改变并不困难。但仅仅是这样小小的改变，就能提高或恢复我们的专注力。结果我们就能创造出“专注时间”，也就相当于创造出了额外的新时间。

 

神之时间管理术”第二原则总结

■用“专注力×时间”的二维思维方式来看待一天的时间。

■在适当的时间进行休息。

■用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。

■不管发生什么，都不要压缩“睡眠时间”。

 

我会把工作限定在一个相对固定的时间范围内，在规定的时间内尽量增加工作量，提高工作的质量。

 

我认为，节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。

 

读书、运动、演奏乐器、棋类游戏（象棋、围棋等）都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。

 

“主动性娱乐”可以让我们成长，所以它也不失为一种“自我投资”。

 

通过学习时间管理术创造出来的自由时间，我建议您不要再用于工作，而应该用来做“自我投资”。

 

“神之时间管理术”第四原则总结

■自由时间不要再投入工作了。

■娱乐可以分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种。

■自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧。

■自我投资可以帮我们实现“自我成长的上升循环”。

 

5点以后，应该是和家人共度的美好时光。所以，晚饭一定要和家人聚在一起享用。为了和家人共享晚餐，就要在工作时间里拼命工作，好在5点之前把工作完成。

这就是美国人习以为常的工作模式。

 

从早上9点到下午5点，这段时间是固定的工作时间。他们为自己设置的时间限制是下午5点，最迟到6点，就必须下班回家。为此，他们会在白天高效率地工作，以便在下班前完成应该做的工作。

 

 

第一章 最大限度发挥大脑机能，提高专注力的方法

 

人高度专注的状态一般只能持续15分钟，不会超过20分钟。也就是说，15分钟可以看作专注力的一个单位时间。

 

15分钟是注意力集中的一个时间单位。在工作中，那些用时不长，又需要一气呵成完成的工作，就适合用15分钟来完成。

 

人的专注力持续的极限是40分钟。他还劝诫上班族说：“如果你的工作主要是面对电脑处理文件，最好每隔40～50分钟就休息一下。”

 

无论是工作还是学习，我们最好以15分钟为基本时间单位，每隔15分钟小休息一下。以3个15分钟为一个工作单元，45分钟大休息一下。这样可以让我们的专注力持续更长的时间。

 

在干净、整洁的办公桌前工作效率高。

 

办公桌以及周围的东西很散乱的话，光是找东西就会耽误您很多时间。一项研究表明，商务人士花费在“找东西”上的时间，一年就能达到150个小时之多。但更为严重的还不仅仅是浪费了宝贵的时间。

 

整理外物就是整理头脑

 

心理学家曾经通过实验证明，在干净整洁的房间中工作，人的专注力要高一些。

 

电脑中井井有条的人，工作能力也很强

 

不要为了眼前的省事，而为以后制造麻烦。到时不仅要花好几倍的时间来搜索想要的文件，还会使专注力彻底涣散。

 

“当目标没有实现时，人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后，人对已经完成的课题，记忆就没那么深刻了。”人们将这种现象称为“蔡戈尼克效应”。

 

其实前面已经讲过，方法很简单，只要把这些杂念写在纸上就行了。把杂念写出来之后，原本“未完成的课题”就变成了“已完成的课题”。

 

头脑中产生杂念就把它写出来，写出来后就忘了。

 

只要想办法提高前额皮质中血清素的活力就可以了。具体方法有三个：“日光浴”“进行有节奏的运动”“咀嚼”。

 

我们应该把大块工作分割成小块工作，再给每个小块工作设定一个时间限制。

 

 

第二章 充分利用早上的大好时光，因为那是大脑的黄金时间

 

充分利用早上的大好时光，因为那是大脑的黄金时间

 

早上起床后的2～3个小时，被称为大脑的黄金时间

 

如果到了下班时间还有工作没做完，他们会在第二天早上提前来公司继续做。

 

“早上30分钟等于夜间2个小时”法则

 

早上查看邮件，就把大脑的黄金时间糟蹋了。

 

早上起床后先冲个澡，这个简单的生活习惯真的改变了我的人生。冲完淋浴后，我身体上的所有开关都被打开了，整个上午都可以以绝佳的状态进行工作。

 

除了温水淋浴，还有其他方法可以唤醒交感神经。比如运动，早上散散步、慢跑，都是不错的运动。

 

人体血清素分泌不足的话，心情就变得很郁闷。

 

提高血清素活力的方法，除了“晒日光浴”“有节奏的运动”，又多了一个——“咀嚼”。

 

下面就为您介绍一下我吃早饭的方法，其实就是一句话：吃一口，嚼20次以上再咽下去。这个方法听起来简单，可并不容易做到。

 

每天下班后再抽时间来学习、充电，是效率最为低下的。

 

上班后的第一件事应该是制作“TO DO清单”，把今天该做的工作，列一个清单。把一天该做的工作列出来之后，再决定工作顺序，即先做哪件事，再做哪件事，即制作一个流程表。

 

 

第三章 把白天时间利用到极致的午后重启术

 

越是忙碌，就越应该外出吃午餐。为什么这么说？因为外出就餐，是让专注力关机重启的最好方法。

 

血清素是一种跟“治愈心灵”“放松心情”“回归平常心”息息相关的脑内物质。血清素分泌不足或活力下降的话，人就会焦躁不安，容易发怒，做什么事情都提不起兴致。

 

除了食物要有嚼劲，一顿饭还要咀嚼10分钟以上，才能有效提高血清素的活力。所以吃午饭的时候不要太匆忙，细嚼慢咽是关键。

 

最好不要一边吃饭，一边读书、说话、工作或思考太多问题。

 

散步、移动、改变场所等，对大脑都有很好的帮助。因为通过移动、改变场所，可以激发人脑内“场所神经元”的活性。

 

当我们来到陌生的地方时，场所神经元就会异常活跃。

 

去熟悉的餐馆，点常吃的饭菜，肯定不会出问题，不会遇到特别不合胃口的情况，但也不会得到什么惊喜。虽然这样也不错，但从重启专注力的角度来看，选择新餐馆、尝试新菜品更有助于提高大脑的活力。

 

拿“墨守成规”和“勇于尝试”两个词做比较可能更好理解。墨守成规，总是按照老规矩办事，虽然可以给人带来安全感和安心感，但大脑也不会受到新的刺激。

 

工作疲惫了就去运动一下吧！

 

当您在工作的时候感觉“工作难以推进”“头脑不够用”的时候，不妨暂时离开办公桌到处走走，距离不一定多长。通过步行，可以提高血清素的活力，还能通过变换场所增强场所神经元的活性，从而实现心情的转换、大脑机能的恢复。

 

眼前的风景有所改变，就能对场所神经元形成刺激。所以，当工作造成精神疲劳的时候，可以换个地方工作，如此简单的恢复方法，您一定不能错过。

 

那就是“闭目养神”。只要闭上眼睛，就可以阻断视觉信息的输入，让大脑进入休息模式。

 

科学家通过分析人的脑电波发现，当我们睁开眼睛的时候，脑电波以β波为主，β波是一种高频率的脑电波。而闭上眼睛的时候，脑电波中就开始出现低频率的α波。α波使人放松。

工作感到疲惫的时候，可以找一条冷毛巾，敷在眼睛上闭目养神。也可以趴在桌子上闭眼休息一会儿。

 

也许您所在的企业还没有实行“零加班”制度，但您可以自己要求自己“按时下班”，借此来提高专注力和工作效率，在上班时间内把工作都做完，就可以按时回家和家人团聚了。

 

 

第四章 把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术

 

运动后人的学习能力会有所提升。

人在跑步机上跑35分钟，之后马上测试，结果发现人的认知能力、学习能力都有所提升。

 

科学家对于“爱运动的人”和“不爱运动的人”进行了长期记忆、推理能力、专注力、解决问题的能力、流动性认知能力等方面的测试，结果发现“爱运动的人”成绩都要优于“不爱运动的人”。

 

每天运动15分钟的人，死亡率比不运动的人低14%，平均寿命也比一般人长1002天，也就是能多活3年左右。

 

运动可以延长寿命，也就相当于为我们创造了时间。

很多朋友常说：“因为我没有时间，所以不能去运动。”可是，不运动的话，可以自由支配的时间就会更少，因为你无法创造出额外的时间来。

 

晚上运动也有一些注意事项，上床前3个小时内还做剧烈运动的话，会对睡眠造成不良影响。

 

坚持运动后，人的体力和大脑机能都会提升，工作效率也比以前显著提高。这样就可以让工作在更短的时间内完成，也就创造出了更多的运动时间。

 

放松的“交流”时间，就是真正的治愈时间。而夜晚放松身心过后，人更容易进入深度睡眠，为第二天全力以赴投入工作打下了基础。

 

我们必须像重视白天的工作一样，重视夜晚的休息和放松。

 

早晨起床的生活习惯，可以决定人的“一天”。而睡前的生活习惯将决定人的“人生”。

 

睡前2个小时适宜享受放松。比如，听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。

 

睡前15分钟记忆的内容，因为很少受到其他信息的干扰，所以更容易固定在大脑中。

 

日本有句俗话叫作：“睡觉前想什么，你就会变成什么样的人。”从心理学的角度来看，这句话说得非常对。人在睡觉之前，会进入一种“心理暗示”的状态。

 

补觉是可以部分消除身体的疲劳，但不能完全恢复大脑机能。

 

越是疲惫的时候越应该去运动

 

运动可以提高我们的专注力，此外还有其他很多积极的功效。运动还有一个十分重要的作用，就是可以促进“生长激素”的分泌。

生长激素具有消除疲劳、提高免疫力、修复细胞、促进新陈代谢、抗衰老等功效，绝对是帮上班族朋友消除疲劳、缓解压力的良方。而且，运动过后，人的睡眠会更香、更沉。睡眠质量高了，疲劳自然更容易恢复。

 

我推荐连续1个小时以上的有氧运动，快走、慢跑、游泳、徒手有氧训练、球类运动等。总之，找到自己喜欢的有氧运动方式，运动到出一身透汗最好。

 

周末只需运动1个小时，就可以获得专注力、幸福感和健康，而这些不正是幸福人生的组成要素吗？

 

 

第五章 把工作时间利用到极致的创造时间工作术

 

不让别人等待，按照预定时间办事，是对他人时间的最大尊重。

 

马上就能做完的工作，一定不要往后拖，趁热打铁现在就把它处理完。

 

“马上就能完成的工作”，直截了当地说，就是“2分钟以内可以完成的工作”。

 

如果您也真想和对方详谈的话，当对方发出邀请的时候，您应该马上问：“那我们哪天碰面呢？”然后拿出日程安排表，确认自己有空的时间，当场和对方敲定会面时间。这个过程可能只需要1分钟时间。

 

怎么才算把握现在呢？简单地说，即“现在就做”“马上就做”“不往后拖延”，竭尽全力把现在的一分一秒过好。

一件事情如果不能马上做完，至少也要在今天之内做完。今日事今日毕，工作和娱乐都是如此。

 

所谓输出，就是把读书的感想、学到的知识写出来。光读书而不输出的话，很快就会把书的内容遗忘，再回忆时也缺少提示点。那样的话，读书的意义就大打折扣了。

 

最简单的读书输出法叫作“3点输出法”。就是用3个要点来总结这本书带给您的收获，每一点只需写一行字就够了。用这种方法为一本书写读后感，只需3分钟即可。

 

 

第六章 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术

 

工作不追求“量”而应该提高“质”

 

没有轻重缓急的生活，最终等待我们的只有生病。

 

如果把自由时间也投入工作的话，那工作时间就会无限增加。

 

我们首先应该把每天的工作时间限定在9个小时，不要加班，然后考虑该如何在固定的时间里做尽量多的工作。如何提高工作的效率、密度、质量和精度才是重点。

 

所谓“心流”，就是一种完全忘我的、专注力高度集中的状态。

换句话说，经常能够体验到“心流”的人，专注时间比较多；而无法体验到“心流”的人，则经常处于注意力涣散的状态。

 

注意力不集中是无法静下心来看书的。有读书习惯的人，其实就是在锻炼自己有意识地将注意力集中到某个对象身上的能力。

 

娱乐大体上可以分为两类。

一类是基本不需要专注力，也不需要什么技巧的“被动性娱乐”，典型代表就是看电视。另一类是需要专注力、设定目标，并需要不断提高技巧的“主动性娱乐”，比如读书、体育运动、智力游戏（象棋、围棋等）、演奏乐器等。

 

可以把看电视由被动性娱乐变成主动性娱乐。

其实方法很简单，就是在看电视之后，要有所输出。

 

晚上和朋友聚会喝酒，如果只是肆意放纵，那就是被动性娱乐。我们可以主动和朋友聊些深入的话题，通过交流学到别人的思想。回家后把新的思路记录下来，就变成了主动性娱乐。

 

把输出变成一种习惯，那么您的被动性娱乐都能转化为主动性娱乐，原本浪费的时间也就变成了自我投资的时间，您也能得到更快的成长。

 

人在白天需要努力工作，而晚上就应该享受人生，缓解压力、恢复精力。

 

我们都知道，睡眠不足对人的危害很大，但娱乐不足同样有害健康。

 

不知道自己什么时候最快乐的人，就不可能拥有适合自己的“最强放松时间”。因为无论做什么，他都不会感到快乐。

不了解自己快乐瞬间的人，是因为没有竖起接收快乐的天线。

 

接收快乐的天线随时竖起来的人，会主动踏入快乐的地方，和快乐的人接触，快乐的机会自然也会向他靠拢。

 

平凡的日常生活中，一定不缺少快乐的瞬间。在遇到这种瞬间的时候，就好好享受它。而且，事后在忘记它之前，还要及时把它记录下来。

 

每天晚上睡前15分钟我有一个习惯——把今天最快乐的事情记录下来发布在Facebook上。带着快乐的回忆入睡，也会为明天寻找快乐而竖起天线。

 

制作一张玩乐的TO DO清单

 

制作工作TO DO清单的人很多，但制作玩乐TO DO清单的人却没几个。

为自己制作一张玩乐的TO DO清单，您的空闲时间就会过得更有意义、更快乐、更难忘。

 

这样的过法我称为“放松系娱乐”。简单地说就是“松弛时间”。松弛时间很重要。白天紧张，夜晚松弛，一张一弛的生活节奏，对身心健康最好。

 

主动性娱乐确实很好，但如果工作以外的时间全都用于主动性娱乐的话，就没办法享受放松系娱乐，也就没办法将专注力归零。

 

 

后记

 

我们应该在珍惜“自己”和“家庭”的大前提下，再去拼命工作。这样才能以更高的效率投入到工作中，也能保证身心健康。

 

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