逻辑思考是用最简单的方式向对方表达想法的技术
人的大脑在感觉自己受到攻击时,就会立刻形成“攻击性”机制。接受大脑的占领释放出肾上腺素,血压上升,血糖升高,全身的行动都会进入另一种模式,更容易反击或者避难。 这样的人体结构,是非常有逻辑性的。
得出正确的答案。要养成经常质疑自己的习惯
不要把“关联关系”和“因果关系”混为一谈
每天都进行批判性思考,其 3 个基本方法如下: ①明确目的是什么 ②明确思维模式框架 ③不断发问(所以呢?为什么呢?)
锻炼批判性思考的 7 个习惯
习惯 1:对身边的人讲话更加“具体些”
日常生活中,可以避免像“随便带点喝的”这种“模糊”的说话方式,而是要意识到“然后要怎样”,用这种跟“批判性思考”联系在一起的方法,可以锻炼“思考的力量”。
习惯 2:不要随波逐流
哪怕是小事,也不要简单地随大流。对自己做出的选择,想想理由,说出确实的“根据”(特别是没有人问你的情况下),这样才能慢慢踏上批判性思考之路。
习惯 3:看新闻的时候联想到“其他事情”
习惯 4:冲动购物之前要思考
心理学上称这种现象为“锚定效应”,说的是特定的信息和条件给人留下的印象,会影响之后的判断和行动。
习惯 5:区分事实和意见
习惯 6:尝试当一下苏格拉底
古希腊哲学家苏格拉底认为,对各种事物的“疑问”,在确认其本质的同时,还可以提升自己的智慧。
习惯 7:不能放任对话的模糊
职场上所讲的话,基本要满足如下四个要素:
在说什么(主题·论点)
想说什么(结论·内容)
这么说的理由是什么(证据)
必须要做的是什么(行动)
进行简明易懂的逻辑性展开的 3 个要点
①逻辑上是不是有漏洞(广度)
要确认证据逻辑范围是否够广。
②逻辑是否挖得够深(深度)
③逻辑是否讲得通(跳跃)
金字塔结构,顾名思义,是以金字塔形状的逻辑积累,来让信息表达得更明确的一种方法。
说的话“没有表达”给对方,是因为欠缺主题→结论→证据→行动这四个要素,或者把它们的顺序弄错的缘故。
实际上在职场中向对方传达想法的时候,很容易就会在话中混入“5 个 NG 词”,造成不好的效果
NG 词汇 1“我个人来说”
表达个人的想法固然非常重要,但在职场上让对方接受,说出“这个不错”的时候,必须要附上客观的理由作为证据才可以。
NG 词汇 2“我不愿意”
这句话能够确切向对方表达 NO 的意思,但是这跟小孩子撒娇没有什么两样。如果不说清楚为什么说不,对方是不会明白要怎么做的。
NG 词汇 3“我知道”
你要是真的“知道”那也没关系,但是你在不想同意对方说的话的时候(对方在说出正确言论的时候等),就会不自觉地说出这句话来吧? “迟到是不对的。”
NG 词汇 4“那我问问你”
没有接受对方说话的内容时,不回答对方的提问,而是反问说:“那我问问你”,这种情况也会有发生。
NG 词汇 5“没关系”
对方可能是因为“不想说出真心的想法”所以才说“没关系”,但如果自己使用这么模糊的语言,就会离逻辑思考越来越远了。
如果已经决定要做,就不要轻易放弃,因为任何一件事只要起了头,中途放弃影响的绝对不只是自己,在你身边和你一起努力的伙伴,也会因为你的退出而打乱所有计划
想要成功做好一件事,关键就是拥有对方的信任和对自己的信心。
坚持下去,实力就会培养起来
把事情做好的两项先决条件,就是懂得如何让工作“开始”和“坚持”
成功,都是重复练习出来的。
每天规律的早起和运动让我身心健康愉快。
跳脱完美主义的束缚,再试一次吧!
想做好一件事,只要能做到以下这三个步骤,即使遇到再大的困难,也一定能顺利达成目标。 开始 → 坚持 → 重复
重复的技巧:开始+坚持+重复=成功
思想改变行动,行动改变习惯,习惯改变性格,性格改变命运。”
情绪不能引导身体反应,而是先有身体反应,才带动情绪产生。所以,想要避免总是陷入负面情绪之中,你可以先试着改变动作,例如,悲伤时就练习微笑,或是沮丧时试着抬头挺胸。当你试着改变自己的动作,你就会发现,本来低落的情绪也会跟着改变。
只要是工作,就要有截止时间。即使是再小的事,也可以设定截止时间,并预估完成的时间
无法坚持的目标,就用习惯完成它!
上午十分钟的工作效率相当于下午工作半小时
上午十分钟的工作效率相当于下午工作半小时
先处理不急却重要的事
就是要在上午先做好重要的事。
别在黄金工作时间做杂事
洗衣服和扫地等这些例行家务,等到想睡觉的时候再做就好。
定期开会最大的好处,就在每次讨论过程中,能不断提醒组员工作目标,避免组员闷着头做事,或因为沟通不良,影响团队成绩。
不幸的人被情绪操纵,幸福的人用意志操纵情绪。
愿意为对方积极付出,才能让人生充满爱和幸福”
面对具有挑战性的工作时,特别需要发挥高度的耐性,尽力让进度超前,下次做起事来才会让人感觉更放心。
我常常会在下定决心要做一件事之后,立刻告诉身边的亲朋好友,也就是运用众人的力量,加强自己的意志,帮助自己达成目标。
只要下定决心,就立刻把你想做的事告诉你身边所有的人,再运用无形中众人的正向压力,这样就能让自己意志力更坚定,成功达到目标。
比起从不失败,那些跌倒后重新爬起来的人更值得尊敬。
失败本身有它存在的价值和意义,而且也让我了解“人生不需要永远站在成功的高峰”、“生命就是不计失败的历练”这两句话真正的含义。
你无法改变历史和与你共事的人;但你可以改变自己和你的未来。”
当你重新向困境挑战时,请用和过去不一样的方式修正。并试着想一想,自己曾经为达成目标做了哪些改变?
遵守与他人的约定,就能得到对方的信任;遵守与自己的约定,就能产生自信。
一个成功的决策必定要经过不断修正和调整,是累积各种经验的过程。
咨询公司十分注重“先讲结论”这一原则。
这样做的好处是能够简洁明了地讲清问题。在短时间内将必要信息传达给对方。
PREP 法是一种“先讲结论”的方法。首先我们来了解一下 PREP 的原则。 PREP 由以下英文单词的首字母组成。
POINT =结论
REASON =依据
EXAMPLE =具体事例
POINT =重申结论后结束
平常说话时就要改掉想到什么就说什么的毛病。 先在脑中整理好表述问题的 PREP 模式,然后先从结论说起
面对不能立刻回答的问题时,我先请对方给我一两分钟的时间,自己在脑中默默地整理好思路,然后从结论开始回答对方的问题。
最应该重视结论的就是会议。 开会前必须准备好“议事日程(agenda)”。议事日程其实就是议题。
报告自不必说,日常邮件、说话、回答问题、会议推进等,都应遵循 PREP 模式,结论先行。
Talk Straight =讲话不要拐弯抹角,要直率、简洁、明确。
首先明确地回答是 Yes 还是 No,接下来进行附加说明,回答对方的问题
从回答 Yes 还是 No 开始,逐步深入,就可以了解问题所在,从而进行有建设性的沟通。
“Talk Straight”还意味着:即使很难开口,但是发现有问题时也要直率地指出。
公司内部沟通时不要拐弯抹角
商务合作的基础就是要拿出超越对方期望的成绩,所以当预先知道无论多么努力都无法做出超值成绩的时候,就不能承诺了。 而在这种情况下,就要通过事先沟通,让对方降低对次要部分的要求。这就是对期望值的管理。
商业简单来说就是: 不断超越对方的期望值; 不断超越顾客和消费者的期望值; 不断超越上司的期望值。
无论是发出指示的上司,还是接受安排的属下,都要明确以下四个要点:
①工作的背景和目的
②具体的工作成果目标
③质量要求
④优先顺序和紧急程度
至今被人奉为经典的《问题解决专业法——思维和技能》(斋藤嘉则著)是逻辑树和问题解决的“圣经”。
“天上出现乌云,眼看就要下雨,带上伞比较好。” 这其实是对事实、分析和行动三者的比喻。
最简单的方法就是添加标题。 写文章时添加以下内容的标题: 事实、现状 我的解释分析 推荐的行动方案这样的话,自己脑中就有一个清晰的结构了。 最后将这个清晰的内容给对方看。
有主见的思考方法: 在看答案前,留给自己一分钟思考的时间
单纯收集信息并不等于思考。 只有探求出问题的“本质”, 信息才有价值。
提升思考能力, 不是大量地收集信息, 而是挖掘出一到两个本质并细致加工。
会议记录的意思是记录会议上决定的事情。这才是基本原则。极端地说,就是中间过程完全可以不写,只管记录最后的会议决策就可以了。
以下四个是重点:
已决定的事项
未决定的事项(需要下次决定的问题)
需要确认的事项
下次会议之前的准备(负责人和截止日期)
只要将这四个项目简单清楚地整理、书写出来就是一份完美的会议记录。 做会议记录时,首先将以上项目作为标题写下来。
因为会议记录有证据的作用,因此上面有时候也会有应该保留的附加意见。也就是 “虽然决策是这样,但是某人说了那样的意见”
咨询师风格的 PPT,一句话就是简洁至上。
简洁资料的制作窍门也很简单。只有一个原则。那就是“一页一个问题”。
PPT 的基本结构:数据或事实+分析和意见
高效工作的秘诀只此一条:彻底甩掉非必要的工作。
“会议上不发言的人,其价值是零”——这是咨询公司的价值观。
“我们不要 100 分,不要三天做出的 100 分,而要三个小时的 60 分。”与其花时间从一开始就以 100 分为目标,不如尽早推进工作得出结果,即便是做得粗糙一点也可以。这就是“Quick and Dirty”。
“90-90 法则”,意思是说:从 90 分到 100 分所要花的精力和从 0 分到 90 分所要花的精力一样。
无须花大量时间去追求完美, 美不美观不重要,重要的是速度。
任何情况下,都不要找借口。 自己做出的承诺,自己必须遵守。
有协助能力的人成为优秀的领导只是时间问题。优秀的领导者不仅能起到前锋的作用,而且还很擅长追随他人。
团队合作=分工
少了谁都无法成功。只有各自做好自己的工作,团队整体才能创造价值。
犯错是你在发挥行动力的证明。
在公司里,一切用数字说话”。 在公司里,能拿出数字的就是人才
养成时刻用数字思考身边一切事物的习惯。
“用数字思考”指的是保持一颗对知识的好奇心
工作没有乐趣是因为没有目标
人类是一种无法忍受自己的行为没有目标或目的(也可以说是意义)的动物。
放弃努力等于放弃人生
只要与优秀的人一同行动,自身就能有很大的进步
人们见面次数越多,互相就更容易产生好感”。因此,你与前辈和上司间的关系也是如此。
尽量在众人面前说谢谢。
从制订计划(Plan)到执行(Do),接着确认评估成果(Check),最后改善(Act)。