Monday, April 10, 2017

每周工作4小时

人们习惯把工作放在第一,但是过度工作反而会导致没有重点,并且无法持续。

如果你缺的是时间,那么你开什么样的车,在银行里有多少存款,都没有意义。时间,才是当今世界最值钱的不可更新的资源。

拥有选择机会--具备选择的能力--才是真正的力量。

只有在带来更大效率和乐趣的情况下,与众不同才是不错的选择。

少做些无意义的工作,就能够集中精力做对个人而言更重要的事情,这并不是懒惰。

要学会做一个麻烦制造者,真正搞砸的时候也要学会说对不起。

利用强项的倍增效应,而不是持续改进弱项,后者最多也不过是达到中等水平。集中精力充分发挥自己的特长而不是总去对弱项修修补补。

想做的事而不是被迫去做不想做的事。

如果今天你被解雇了,你会做什么来维持生计?

一个人的成功与否通常取决于他或者她主动接受令人不快的谈话的次数。下决心每天去做一件你所恐惧的事情。

帕雷托法则可以用一句话概括:80%的产出来自20%的投入。

80%的结果源于20%的原因。
80%的成果来自20%的时间和精力。
80%的公司收入来自20%的产品和客户。 
80%的股市盈利由20%的投资者和20%的个人投资来实现。

我开始思考下面两个问题,重新审视我的工作和个人生活:
1.到底是哪20%的原因造成我80%的问题和不快乐?
2.到底是哪20%的原因带给我80%的理想成果和快乐?

显得忙碌只是懒惰的一种形式--懒于思考和未经选择地去行动。

帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。

集中,短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。

增加成效有两种顺序互相颠倒的办法:
1.只做重要的事情以减少工作时间(80/20法则)。
2.减少工作时间来做最重要的事情(帕金森法则)。

即使你知道什么才是重要的事情,但如果没有设定完成任务的时限,那些强加到身上的(或突发的)次要事情就会不断地出现,不断占有你的时间,一天下来你会一事无成。

要有更多的时间,就要少做一些事情,有两种办法可以做到这一点,但必须同时使用:
1)列一张简要的"要做事务清单"(to-do list)。
2)列一张"不要做事务清单"(not-to-do list)。

为了避开那些表面上紧急的事情,你可以问问自己:"如果我不做这件事,会有什么后果?它值得我推迟重要事情来做它吗?"

在电脑屏幕上做一个Post-it便条或者在Outlook里做个备忘录,一天至少提醒自己三次:"我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情?"

每天最多安排两件重要的目标或者任务。每一件事都从头到尾无干扰地单独完成。分心只会带来更多的中断和失误、更少的净利润和更低的满意度。

大量的信息造成了有限注意力的分散,也产生了在过多信息源中合理有效地分配有限注意力的需要。

阅读很容易使头脑由主动创新状态变为被动接收状态。任何一个阅读太多而动脑太少的人都会养成懒于思考的习惯。   --阿尔伯

信息仅仅对某事有用是不够的--信息必须是对紧急或重要的事情有用。若非如此,就不要汲取这种信息。

更多并不意味更好,停止一件事往往比完成一件事要好10倍。如果老板没有要求,而这件事情又枯燥又无聊,那么养成"不完成"的习惯吧。

一封"我们能下午4点会面吗?"的邮件可以换成"我们能在下午4点会面吗?如果可以……如果不可以,那么,请您给出三个方便的时间"。

养成习惯,在电子邮件中提出问题的同时给出"如果……那么"的建议。

大家专注于问题本身,不要互相闲聊、诉苦或者跑题。

1.加入两到三个响亮的商业组织头衔。
2.阅读自己关注主题的3本最畅销书。(在线搜索《纽约时报》的最畅销书单),每本书总结一页纸。
3.通过张贴海报宣传,在附近的知名大学里进行一次1~3小时的免费讲座。

人生不是通过加速就可以体味到更多的。   --莫罕达斯·甘地

在我的采访对象的人生经验里,一般要花两到三个月来脱离过去的常规生活,然后清楚地认识到自己曾让忙碌干扰了自己的生活目标。

1.迷失了梦想,陷入为工作而工作的思路。
2.事事亲为(微观管理)。
3.自己处理可以由外包工作者或者同事处理的事情。
4.帮助外包工作者或者同事多次处理同一个问题,或者处理非紧急问题。

给他们自由让他们在没有你的指示的情况下做事,

7.在自己生活、睡觉或者应该休息的地方工作。区分环境--专门设定一个工作的地方,在这个地方只是工作而已--否则你永远也无法逃离工作。
8.没有以2~4周为周期,对自己的工作和个人生活做一个全面的80/20法则分析。
9.无论是个人生活还是职业生活,都不停地追求无尽的完美,而不是只要达到不错或者良好。

6个月的强化集中训练就可以实现95%正确使用语言的能力,但需要20~30年才能达到98%正确使用语言的能力。

11.把非紧急的事情变得紧急起来,从而证明工作的意义。

12.把某个产品、某件事情或者某个项目当成最终的终点和人生存在的意义。人生很短,经不起浪费,

将80/20法则应用于自己的工作、行为和人际关系上。

13.忽略了生活中的友情。你要结交那些微笑面对人生、非常乐观的非工作关系朋友。



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